RODO

Ochrona danych osobowych w Villa Development
V.D. Management sp. z o.o. spółka komandytowa 

Dnia 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Niniejszym przedstawiamy informację, z której dowie się Pani/Pan w jaki sposób przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe oraz jakie ma Pani/Pan związane z tym prawa.

1. Dane o Administratorze
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VILLA DEVELOPMENT V. D. Management Sp. z o.o. Sp. komandytowa z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300) , przy ul. Kościuszki 14 lok. U-18
   
   
2. Kontakt z Administratorem
   Korespondencja listowana:
   VILLA DEVELOPMENT V. D. Management Sp. z o.o. Sp. komandytowa
   ul. Kościuszki 14 lok. U-18
   05-300 Mińsk Mazowiecki
   Korespondencja mailowa: uzupełnić mail
   
   
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
   1. przygotowywanie wyceny, oferty
   2. zawieranie i realizowania umów
   3. zamówienia i współpraca z Kontrahentami (dostawcami, współpracownikami)
   4. wystawiania faktur oraz sporządzania dokumentacji księgowej
   5. obsługi należności i roszczeń związanych z zawartymi umowami, w tym prowadzenie procesu reklamacyjnego
   6. prowadzenie rekrutacji
   7. do celów marketingowych jeśli wyrazili Państwo na to zgodę
   8. prowadzenie korespondencji
   9. do celów archiwalnych
   10. realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego
       
       
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
1. art.  6 ust. 1 lit. a) RODO – gdy wyrażono zgodę na przetwarzanie danych
2. art.  6 ust. 1 lit. b) RODO - w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – np. do celów podatkowych
4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora np.:   dochodzenia roszczeń przez nas lub podmioty którym powierzamy dane
   
   
5. Odbiorcy danych osobowych
   Przekazanie danych osobowych jest realizowane jedynie wtedy gdy jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przy zapewnieniu odpowiedniego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
   1. Administrator korzysta z usług podwykonawców, dostawców i kontrahentów, którym może ujawnić przetwarzane dane osobowe. Są to następujące grupy odbiorców:
      - firmy informatyczne/serwisujące - obsługa prawna i Notarialna - zarządcy nieruchomości - podmioty świadczące usługi teleinformatycznych, w tym dostawcy hostingu - osoby, organy i instytucje uprawnione do dostępu do danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów.
   2. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich.
      
      
6. Czas przechowywania danych
   1. Dane osobowe zebrane w związku z zawarciem umów będą przechowywane przez okres w zakresie w jakim ich przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku sprawozdawczości finansowej (rozliczeń podatkowych). Okres ten może ulec wydłużeniu do czasu upływu terminu roszczeń wynikających z umów lub zleceń.
   2. Dane osobowe zebrane w związku z rekrutacją będą przechowywane przez czas 6 miesięcy od zakończonej rekrutacji w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń.
   3. Dane osobowe zebrane do celów marketingowych będą przechowywane do momentu odwołania przez Panią/Pana zgody.
      
      
7. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych
   Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przeniesienia danych.
   
   
8. Informacje końcowe
    Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany