Ochrona danych osobowych w Villa Development
V.D. Management sp. z o.o. spółka komandytowa
Dnia 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Niniejszym przedstawiamy informację, z której dowie się Pani/Pan w jaki sposób przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe oraz jakie ma Pani/Pan związane z tym prawa.
- Dane o Administratorze
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VILLA DEVELOPMENT V. D. Management Sp. z o.o. Sp. komandytowa z siedzibą w Mińsku Mazowieckim (05-300) , przy ul. Kościuszki 14 lok. U-18
- Kontakt z Administratorem
Korespondencja listowana:
VILLA DEVELOPMENT V. D. Management Sp. z o.o. Sp. komandytowa
ul. Kościuszki 14 lok. U-18
05-300 Mińsk Mazowiecki
Korespondencja mailowa: uzupełnić mail
- Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
- przygotowywanie wyceny, oferty
- zawieranie i realizowania umów
- zamówienia i współpraca z Kontrahentami (dostawcami, współpracownikami)
- wystawiania faktur oraz sporządzania dokumentacji księgowej
- obsługi należności i roszczeń związanych z zawartymi umowami, w tym prowadzenie procesu reklamacyjnego
- prowadzenie rekrutacji
- do celów marketingowych jeśli wyrazili Państwo na to zgodę
- prowadzenie korespondencji
- do celów archiwalnych
- realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego
- Podstawa prawna przetwarzania danych
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – gdy wyrażono zgodę na przetwarzanie danych
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – np. do celów podatkowych
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora np.: dochodzenia roszczeń przez nas lub podmioty którym powierzamy dane
- Odbiorcy danych osobowych
Przekazanie danych osobowych jest realizowane jedynie wtedy gdy jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania i odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przy zapewnieniu odpowiedniego zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
- Administrator korzysta z usług podwykonawców, dostawców i kontrahentów, którym może ujawnić przetwarzane dane osobowe. Są to następujące grupy odbiorców:
- firmy informatyczne/serwisujące - obsługa prawna i Notarialna - zarządcy nieruchomości - podmioty świadczące usługi teleinformatycznych, w tym dostawcy hostingu - osoby, organy i instytucje uprawnione do dostępu do danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów.
- Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich.
- Czas przechowywania danych
- Dane osobowe zebrane w związku z zawarciem umów będą przechowywane przez okres w zakresie w jakim ich przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku sprawozdawczości finansowej (rozliczeń podatkowych). Okres ten może ulec wydłużeniu do czasu upływu terminu roszczeń wynikających z umów lub zleceń.
- Dane osobowe zebrane w związku z rekrutacją będą przechowywane przez czas 6 miesięcy od zakończonej rekrutacji w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń.
- Dane osobowe zebrane do celów marketingowych będą przechowywane do momentu odwołania przez Panią/Pana zgody.
- Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych
Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przeniesienia danych.
- Informacje końcowe
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany